1. Hệ thống Madrid là gì?
Hệ thống Madrid là cơ chế đăng ký nhãn hiệu quốc tế được điều chỉnh bởi:
Thỏa ước Madrid (1891)
Nghị định thư Madrid (1989)
Hiện nay có hơn 130 quốc gia tham gia, trong đó có Việt Nam. Hệ thống Madrid được quản lý bởi Tổ chức Sở hữu trí tuệ thế giới (WIPO).
👉 Nhờ hệ thống này, doanh nghiệp chỉ cần nộp một đơn duy nhất tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam (NOIP), và có thể mở rộng bảo hộ nhãn hiệu tại nhiều quốc gia thành viên.

2. Điều kiện nộp đơn theo Hệ thống Madrid
Doanh nghiệp Việt Nam có thể nộp đơn quốc tế theo Madrid nếu:
Đã nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam (đơn cơ sở) hoặc đã có Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (văn bằng cơ sở).
Chủ đơn phải là tổ chức/cá nhân Việt Nam hoặc có cơ sở kinh doanh tại Việt Nam.
Chỉ định các quốc gia thành viên Madrid mà mình muốn được bảo hộ.
⚠️ Lưu ý: Nếu đơn/văn bằng cơ sở tại Việt Nam bị từ chối hoặc hủy bỏ trong 5 năm đầu, thì đơn quốc tế theo Madrid cũng mất hiệu lực theo.

3. Quy trình đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo Madrid
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Tờ khai quốc tế (mẫu do Cục SHTT phát hành).
Đơn/văn bằng cơ sở tại Việt Nam.
Mẫu nhãn hiệu.
Danh mục hàng hóa/dịch vụ theo Bảng phân loại Nice.
Chứng từ nộp phí.
Bước 2: Nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam
Cục SHTT kiểm tra và chuyển đơn sang WIPO.
Bước 3: Thẩm định hình thức tại WIPO
WIPO kiểm tra đơn, nếu hợp lệ sẽ ghi vào Sổ đăng ký quốc tế và công bố trên WIPO Gazette.
Cấp Giấy chứng nhận đăng ký quốc tế cho chủ đơn.
Bước 4: Thẩm định tại từng quốc gia chỉ định
Cơ quan nhãn hiệu của từng nước sẽ thẩm định theo luật quốc gia.
Trong vòng 12 – 18 tháng, họ phải ra quyết định: chấp nhận hoặc từ chối.

4. Thời hạn bảo hộ & gia hạn
Thời hạn ban đầu: 10 năm kể từ ngày nộp đơn quốc tế.
Có thể gia hạn nhiều lần, mỗi lần 10 năm.
Gia hạn chỉ cần nộp một yêu cầu duy nhất tại WIPO, áp dụng cho tất cả các nước đã chỉ định.

5. Ưu điểm của Hệ thống Madrid
Đơn giản hóa thủ tục: chỉ cần một ngôn ngữ, một đơn, một bộ phí.
Tiết kiệm chi phí so với việc nộp đơn riêng tại từng quốc gia.
Dễ dàng quản lý: gia hạn, sửa đổi tên/chủ sở hữu đều thực hiện tập trung tại WIPO.
Mở rộng linh hoạt: sau khi đã có đăng ký quốc tế, chủ đơn có thể chỉ định thêm quốc gia mới.

6. Hạn chế cần lưu ý
Phụ thuộc vào đơn/văn bằng cơ sở trong 5 năm đầu.
Một số nước thành viên có yêu cầu khắt khe riêng (ví dụ: Mỹ, Nhật Bản, EU…).
Nếu nhãn hiệu bị từ chối ở một quốc gia, thì vẫn có thể tiếp tục bảo hộ tại các nước khác.

7. Kết luận
Bảo hộ nhãn hiệu quốc tế theo Hệ thống Madrid là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp Việt Nam muốn mở rộng thương hiệu ra toàn cầu. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần có chiến lược lựa chọn quốc gia phù hợp và chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng để tránh bị từ chối.

📌 Nếu doanh nghiệp cần tư vấn đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo Hệ thống Madrid, vui lòng liên hệ Tín Luật:
☎️ Hotline: 0901 000 959
📧 Email: tinh@tinluat.vn
🌐 Website:
➡️ Tín Luật – Đồng hành pháp lý, bảo vệ thương hiệu Việt trên thị trường quốc tế.