1. Vì sao nên đăng ký nhãn hiệu tại Nhật Bản?
Nhật Bản là nền kinh tế lớn thứ 3 thế giới, đồng thời là thị trường tiêu thụ lớn cho hàng hóa Việt Nam (nông sản, thủy sản, may mặc, F&B…).
Nhật Bản cũng là quốc gia có hệ thống SHTT chặt chẽ → không đăng ký sớm, nguy cơ bị đối tác hoặc đối thủ chiếm đoạt nhãn hiệu.
Cần có giấy chứng nhận nhãn hiệu mới:
Xuất khẩu, phân phối chính ngạch.
Đăng ký gian hàng trên Rakuten, Amazon Japan…
Bảo vệ thương hiệu khỏi hàng giả, hàng nhái.

2. Cơ quan quản lý
JPO – Japan Patent Office (Cục Sáng chế Nhật Bản) trực thuộc Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp Nhật Bản.

3. Điều kiện bảo hộ nhãn hiệu tại Nhật Bản
Có khả năng phân biệt hàng hóa/dịch vụ.
Không trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã đăng ký.
Không mang tính mô tả thông thường (ví dụ: “Milk” cho sữa).
Không vi phạm thuần phong mỹ tục, trật tự công cộng.
Có thể đăng ký cho:
Chữ (Latin, Kanji, Katakana, Hiragana).
Logo, hình vẽ, biểu tượng.
Màu sắc, hình 3D.
Thậm chí nhãn hiệu âm thanh (sound mark).

4. Hình thức nộp đơn đăng ký
Nộp trực tiếp tại JPO thông qua đại diện sở hữu công nghiệp Nhật Bản.
Nộp thông qua Hệ thống Madrid (Nhật là thành viên).

5. Thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Nhật Bản
Bước 1: Tra cứu nhãn hiệu
Kiểm tra trên J-PlatPat (hệ thống tra cứu của JPO).
Quan trọng để tránh đơn bị từ chối.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Thông tin chủ đơn.
Mẫu nhãn hiệu.
Danh mục hàng hóa/dịch vụ theo Bảng phân loại Nice (Nhật áp dụng).
Giấy ủy quyền (nếu nộp qua đại diện).
Bước 3: Nộp đơn
Lệ phí:
12.000 Yên (~80 USD) cho 1 đơn/1 nhóm.
Nếu nhiều nhóm → nộp thêm phí.
Bước 4: Thẩm định
Thẩm định hình thức (khoảng 1 – 2 tháng).
Thẩm định nội dung (trung bình 6 – 12 tháng).
Nếu đạt, đơn được công bố.
Bước 5: Công bố & phản đối
Đơn được công bố trong vòng 1 tháng.
Thời hạn phản đối: 2 tháng kể từ ngày công bố.
Bước 6: Cấp văn bằng bảo hộ
Nếu không bị phản đối, JPO ra Quyết định đăng ký.
Phí đăng ký: 28.200 Yên (~190 USD) / 1 nhóm / 10 năm.
Tổng thời gian: khoảng 12 – 18 tháng.

6. Thời hạn hiệu lực
Nhãn hiệu tại Nhật có hiệu lực 10 năm kể từ ngày đăng ký.
Có thể gia hạn nhiều lần, mỗi lần 10 năm.
Không có quy định hủy bỏ do không sử dụng như Trung Quốc, nhưng nếu tranh chấp có thể bị yêu cầu chứng minh sử dụng.

7. Một số đặc thù của Nhật Bản
Nhật rất coi trọng “Chất lượng” và “Uy tín thương hiệu” → nhãn hiệu yếu, khó phân biệt thường khó được chấp nhận.
Doanh nghiệp Việt Nam xuất khẩu sang Nhật (thủy sản, cà phê, nông sản chế biến) rất dễ bị đăng ký mất nhãn hiệu nếu không chủ động.
Nhật là thành viên của nhiều điều ước quốc tế (Madrid, TRIPS, Paris Convention) → thuận lợi cho doanh nghiệp nước ngoài.

8. Lời khuyên cho doanh nghiệp Việt Nam
Nên đăng ký song song ở Việt Nam & Nhật Bản khi có kế hoạch xuất khẩu.
Ưu tiên nộp qua Madrid để tiết kiệm chi phí nếu đăng ký nhiều quốc gia.
Tra cứu kỹ nhãn hiệu bằng tiếng Nhật (Katakana/Hiragana) → tránh việc người khác đăng ký phiên âm nhãn hiệu Việt.

9. Dịch vụ Tín Luật – Đăng ký nhãn hiệu tại Nhật Bản
Tư vấn lựa chọn hình thức nộp đơn (trực tiếp hoặc Madrid).
Tra cứu khả năng đăng ký tại JPO.
Đại diện nộp đơn, theo dõi hồ sơ đến khi được cấp văn bằng.
Hỗ trợ phản đối, khiếu nại, gia hạn hiệu lực.
📌 Tín Luật – Bảo hộ thương hiệu Việt Nam tại thị trường Nhật Bản
☎️ Hotline: 0901 000 959
🌐 Website: