1. Mở đầu
Trong bối cảnh hội nhập và cạnh tranh gay gắt, nhãn hiệu không chỉ đơn thuần là “tên gọi” hay “logo” của sản phẩm/dịch vụ mà đã trở thành một tài sản trí tuệ vô giá. Thực tế cho thấy, nhiều doanh nghiệp Việt Nam rơi vào tình cảnh mất quyền sở hữu nhãn hiệu chỉ vì chậm trễ trong việc đăng ký. Điều này gây thiệt hại lớn về uy tín, doanh thu, thậm chí đánh mất thị trường vào tay đối thủ.
Vậy quy trình đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam diễn ra như thế nào, chi phí ra sao và doanh nghiệp cần lưu ý điều gì? Bài viết này sẽ phân tích chi tiết để giúp bạn có cái nhìn toàn diện và thực tiễn nhất.

2. Nhãn hiệu là gì và tại sao cần đăng ký?
Theo Luật Sở hữu trí tuệ Việt Nam, nhãn hiệu là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau. Nhãn hiệu có thể là chữ, từ ngữ, hình ảnh, biểu tượng hoặc sự kết hợp của chúng.
Tại sao cần đăng ký nhãn hiệu?
Xác lập quyền sở hữu hợp pháp: chỉ khi đăng ký thành công, doanh nghiệp mới được pháp luật bảo vệ.
Tránh rủi ro tranh chấp: nếu đối thủ đăng ký trước, bạn có thể mất quyền sử dụng chính tên thương hiệu của mình.
Gia tăng giá trị tài sản: nhãn hiệu đã đăng ký có thể đem đi nhượng quyền, chuyển nhượng, thế chấp…
Bảo vệ uy tín: khách hàng yên tâm hơn khi mua sản phẩm/dịch vụ có nhãn hiệu được pháp luật công nhận.

3. Quy trình đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam
Quy trình này thường kéo dài từ 18–24 tháng, gồm 5 giai đoạn chính:
(1) Tra cứu khả năng đăng ký
Mục đích: kiểm tra xem nhãn hiệu có bị trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu khác đã đăng ký hay chưa.
Có thể tra cứu sơ bộ trên cơ sở dữ liệu trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ (SHTT), hoặc tra cứu chuyên sâu qua các đại diện SHTT.
Tra cứu kỹ lưỡng giúp tiết kiệm thời gian và chi phí về sau.
(2) Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ gồm:
02 tờ khai đăng ký nhãn hiệu (theo mẫu).
05 mẫu nhãn hiệu kích thước chuẩn (80x80mm).
Danh mục hàng hóa/dịch vụ mang nhãn hiệu (theo bảng phân loại Nice).
Giấy ủy quyền (nếu nộp qua tổ chức đại diện SHTT).
Chứng từ nộp lệ phí.
(4) Thẩm định đơn
Thẩm định hình thức (1–2 tháng): kiểm tra hồ sơ có hợp lệ không.
Công bố đơn (sau 2 tháng): thông tin đơn được đăng công khai.
Thẩm định nội dung (9–12 tháng): đánh giá khả năng bảo hộ theo quy định pháp luật.
(5) Cấp văn bằng bảo hộ
Nếu đáp ứng điều kiện, Cục SHTT sẽ ra quyết định cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực 10 năm, và được gia hạn nhiều lần liên tiếp.

4. Kinh nghiệm thực tiễn khi đăng ký nhãn hiệu
Qua thực tế hỗ trợ hàng nghìn doanh nghiệp, có thể rút ra một số kinh nghiệm sau:
Đặt tên nhãn hiệu sáng tạo: tránh từ ngữ mô tả trực tiếp (như “ngon”, “chất lượng”, “đẹp”) vì dễ bị từ chối.
Phân nhóm hàng hóa/dịch vụ chính xác: phân nhóm sai sẽ khiến nhãn hiệu không được bảo hộ trong lĩnh vực kinh doanh thực tế.
Tra cứu chuyên sâu trước khi nộp đơn: giảm nguy cơ bị từ chối hoặc bị phản đối bởi bên thứ ba.
Theo dõi tiến trình đơn thường xuyên: để kịp thời bổ sung, sửa đổi khi Cục SHTT yêu cầu.
Nên ủy quyền cho tổ chức đại diện SHTT uy tín: vừa tiết kiệm thời gian, vừa tránh sai sót pháp lý.

6. Kết luận
Đăng ký nhãn hiệu là bước đi chiến lược, đảm bảo doanh nghiệp có lá chắn pháp lý để phát triển bền vững. Quy trình tuy kéo dài nhưng nếu chuẩn bị kỹ và được tư vấn đúng cách, việc đăng ký sẽ trở nên đơn giản hơn rất nhiều.
👉 Nếu bạn đang băn khoăn về thủ tục, hồ sơ hay chi phí, hãy để Tín Luật – Tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp đồng hành và hỗ trợ trọn gói.
Liên hệ Tín Luật:
📞 0901 000 959
🌐 www.tinluat.vn