Sáng chế tại Việt Nam: Quy trình đăng ký, điều kiện và kinh nghiệm thực tiễn
- 22/10/2025
1. Mở đầu
Trong bối cảnh kinh tế tri thức và cạnh tranh công nghệ, sáng chế trở thành một tài sản trí tuệ quan trọng, góp phần nâng cao giá trị doanh nghiệp và bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp và cá nhân vẫn chưa hiểu rõ sáng chế là gì, điều kiện để được bảo hộ, quy trình đăng ký và các lưu ý quan trọng.
Bài viết này sẽ phân tích chuyên sâu để giúp bạn nắm rõ cách thức bảo hộ sáng chế tại Việt Nam, từ đó tăng cường khả năng khai thác giá trị thương mại và tránh rủi ro pháp lý.
2. Khái niệm sáng chế
Theo Luật Sở hữu trí tuệ Việt Nam, sáng chế là giải pháp kỹ thuật mới, có trình độ sáng tạo và khả năng áp dụng công nghiệp, được thể hiện dưới dạng:
Sản phẩm: máy móc, thiết bị, vật liệu, dược phẩm…
Quy trình/Phương pháp: cách sản xuất, xử lý vật liệu, phương pháp cải tiến công nghệ.
Điều kiện để được công nhận là sáng chế:
Mới: chưa từng được công bố, sử dụng hoặc đăng ký tại Việt Nam hoặc quốc tế trước ngày nộp đơn.
Có trình độ sáng tạo: không hiển nhiên với người có chuyên môn trong lĩnh vực liên quan.
Có khả năng áp dụng công nghiệp: có thể sản xuất hoặc áp dụng trong kinh doanh, công nghiệp.
Ví dụ minh họa:
Máy lọc nước cải tiến giúp tăng hiệu quả và tiết kiệm điện năng.
Quy trình điều chế thuốc mới với khả năng tăng độ ổn định hoạt chất.
3. Quy trình đăng ký sáng chế tại Việt Nam
Quy trình đăng ký sáng chế khá phức tạp và thường kéo dài từ 24–36 tháng, bao gồm các bước chính:
(1) Tra cứu khả năng đăng ký
Mục đích: kiểm tra xem sáng chế đã được đăng ký hay công bố trước đó chưa.
Doanh nghiệp nên tra cứu cơ sở dữ liệu Cục SHTT hoặc nhờ đơn vị đại diện sở hữu trí tuệ để giảm rủi ro từ chối.
(2) Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ bao gồm:
01 Tờ khai đăng ký sáng chế.
Bản mô tả sáng chế, kèm bản vẽ, sơ đồ minh họa nếu có.
Yêu cầu bảo hộ (phạm vi sáng chế).
Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho đại diện SHTT).
Chứng từ nộp lệ phí.
(3) Nộp hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ
Có thể nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện.
Có thể ủy quyền cho Tín Luật – tổ chức đại diện SHTT uy tín để giảm rủi ro hồ sơ không hợp lệ.
(4) Thẩm định đơn
Thẩm định hình thức (1–2 tháng): kiểm tra hồ sơ có hợp lệ, đầy đủ không.
Công bố đơn sáng chế (18 tháng kể từ ngày ưu tiên/ nộp đơn): công khai sáng chế trên Công báo SHTT.
Thẩm định nội dung (12–18 tháng): đánh giá tính mới, trình độ sáng tạo và khả năng áp dụng công nghiệp.
(5) Cấp bằng sáng chế
Nếu sáng chế đáp ứng đầy đủ yêu cầu, Cục SHTT cấp Bằng độc quyền sáng chế. Bằng này có hiệu lực 20 năm kể từ ngày nộp đơn, và không thể gia hạn thêm.
4. Chi phí đăng ký sáng chế
Chi phí đăng ký sáng chế phụ thuộc vào số lượng yêu cầu bảo hộ, nhóm kỹ thuật và việc có ủy quyền hay không.
Lệ phí nộp đơn: ~300.000đ.
Phí thẩm định hình thức: ~400.000đ.
Phí công bố đơn: ~150.000đ.
Phí thẩm định nội dung: ~1.500.000đ/nhóm yêu cầu.
Phí cấp bằng: ~1.000.000đ.
Nếu ủy quyền cho đơn vị như Tín Luật, tổng chi phí thường từ 5–10 triệu đồng, nhưng đổi lại hồ sơ được soạn thảo chuẩn, tỷ lệ thành công cao hơn nhiều.
5. Kinh nghiệm thực tiễn khi đăng ký sáng chế
Tra cứu kỹ lưỡng trước khi nộp đơn: giảm khả năng bị từ chối vì sáng chế đã tồn tại.
Mô tả chi tiết và rõ ràng: bản mô tả sáng chế phải minh bạch, dễ hiểu, tránh bị thẩm định viên từ chối.
Đăng ký bảo hộ sớm: nguyên tắc “ai nộp đơn trước sẽ được bảo hộ trước”.
Chọn đại diện sở hữu trí tuệ uy tín: như Tín Luật, giúp tăng tỷ lệ thành công và tiết kiệm thời gian.
Ghi nhận quyền sở hữu nội bộ: nếu sáng chế do nhóm tác giả trong doanh nghiệp thực hiện, nên có hợp đồng chuyển giao quyền sở hữu để tránh tranh chấp.
6. Lợi ích của việc đăng ký sáng chế
Bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ: ngăn chặn việc sao chép, khai thác trái phép.
Tạo tài sản thương mại: sáng chế có thể nhượng quyền, bán hoặc làm tài sản thế chấp.
Gia tăng uy tín doanh nghiệp: chứng minh doanh nghiệp có năng lực R&D, đổi mới sáng tạo.
Được ưu đãi theo chính sách: sáng chế được cấp bằng có thể được hưởng ưu đãi thuế, hỗ trợ nghiên cứu, khuyến khích đầu tư.
7. Kết luận
Đăng ký sáng chế là bước quan trọng để bảo vệ tài sản trí tuệ và nâng cao giá trị thương mại của doanh nghiệp. Quy trình tuy phức tạp nhưng với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tư vấn từ đơn vị đại diện uy tín, việc đăng ký sẽ thuận lợi hơn.
👉 Tín Luật – tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp là đơn vị chuyên nghiệp, hỗ trợ doanh nghiệp từ tra cứu, soạn hồ sơ đến nộp đơn và theo dõi tiến trình đăng ký sáng chế, giúp tiết kiệm thời gian và tối đa hóa khả năng thành công.
Liên hệ Tín Luật:
📞 0901 000 959
📧 tinh@tinluat.vn
🌐 www.tinluat.vn