1. Mở đầu
Đăng ký sáng chế là bước quan trọng để bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của cá nhân, tổ chức trước nguy cơ bị sao chép, chiếm dụng. Tuy nhiên, không ít người gặp khó khăn khi chuẩn bị hồ sơ vì thủ tục khá phức tạp. Bài viết này sẽ giúp bạn nắm rõ hồ sơ đăng ký sáng chế theo quy định pháp luật Việt Nam.

2. Cơ sở pháp lý
Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung 2009, 2019, 2022).
Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (được sửa đổi, bổ sung nhiều lần).
Hướng dẫn của Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam (NOIP).

3. Thành phần hồ sơ đăng ký sáng chế
Một bộ hồ sơ đầy đủ gồm các tài liệu sau:
3.1. Tờ khai đăng ký sáng chế
Theo mẫu số 01-SC quy định tại Thông tư 01/2007/TT-BKHCN.
Ghi rõ thông tin:
Tác giả sáng chế.
Chủ đơn (cá nhân/tổ chức nộp đơn).
Tên sáng chế, lĩnh vực kỹ thuật, phân loại quốc tế (IPC).
👉 Đây là tài liệu bắt buộc và là căn cứ pháp lý đầu tiên để Cục SHTT tiếp nhận đơn.

3.2. Bản mô tả sáng chế
Được coi là “trái tim” của bộ hồ sơ, gồm:
Tên sáng chế (ngắn gọn, thể hiện bản chất).
Lĩnh vực kỹ thuật của sáng chế.
Tình trạng kỹ thuật hiện tại (trình bày các giải pháp đã có trước đó).
Bản chất của giải pháp kỹ thuật (mô tả chi tiết cách thức hoạt động).
Ví dụ thực hiện sáng chế (có thể minh họa bằng bản vẽ, sơ đồ).
Yêu cầu bảo hộ sáng chế (xác định phạm vi bảo hộ, ví dụ: sản phẩm, quy trình, cấu tạo...).
👉 Bản mô tả cần chính xác, rõ ràng, tránh để lộ bí mật nhưng đủ thuyết phục để được cấp bằng.

3.3. Bản tóm tắt sáng chế
Khoảng 150 từ mô tả ngắn gọn bản chất sáng chế.
Được công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp.

3.4. Bản vẽ/ảnh minh họa (nếu có)
Dùng để mô tả cấu tạo, sơ đồ, quy trình vận hành.
Giúp thẩm định viên dễ dàng hình dung sáng chế.

3.5. Giấy ủy quyền (nếu nộp đơn qua đại diện sở hữu công nghiệp)
Nếu cá nhân/tổ chức ủy quyền cho đơn vị như Tín Luật, cần có giấy ủy quyền hợp lệ.
Giấy ủy quyền có thể nộp bổ sung sau nhưng bắt buộc trước khi Cục SHTT ra quyết định.

3.6. Tài liệu chứng minh quyền nộp đơn (nếu thụ hưởng từ người khác)
Hợp đồng chuyển giao quyền nộp đơn.
Văn bản thừa kế, quyết định giao nhiệm vụ nghiên cứu.

3.7. Chứng từ nộp phí, lệ phí
Lệ phí nộp đơn.
Lệ phí công bố đơn.
Phí thẩm định hình thức, thẩm định nội dung.
👉 Tất cả các khoản phí được quy định tại Thông tư 263/2016/TT-BTC.

4. Quy trình nộp hồ sơ
Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trên.
Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện tới Cục Sở hữu trí tuệ (Hà Nội) hoặc 2 văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng.
Nộp lệ phí và nhận giấy biên nhận.
Theo dõi quá trình thẩm định hình thức → công bố đơn → thẩm định nội dung → cấp bằng sáng chế.

5. Dịch vụ hỗ trợ của Tín Luật
Với kinh nghiệm xử lý hàng trăm hồ sơ sáng chế, Tín Luật cung cấp:
Tư vấn sơ bộ về khả năng bảo hộ sáng chế.
Soạn thảo bản mô tả sáng chế chuẩn pháp lý và kỹ thuật.
Đại diện nộp đơn, theo dõi, phản hồi công văn của Cục SHTT.
Tư vấn chiến lược khai thác và thương mại hóa sáng chế.
📞 Hotline: 0901 000 959
📧 Email: tinh@tinluat.vn
🌐 Website: www.tinluat.vn

6. Kết luận
Một bộ hồ sơ đăng ký sáng chế tại Việt Nam gồm:
Tờ khai đăng ký
Bản mô tả sáng chế + yêu cầu bảo hộ
Bản tóm tắt sáng chế
Bản vẽ minh họa (nếu có)
Giấy ủy quyền (nếu nộp qua đại diện)
Tài liệu chứng minh quyền nộp đơn (nếu thụ hưởng từ người khác)
Chứng từ nộp phí, lệ phí
👉 Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí, và tăng khả năng được cấp Bằng độc quyền sáng chế.